在商務(wù)交往中，企業(yè)之間達(dá)成某種協(xié)議，簽訂合同，需要舉辦簽約儀式，體現(xiàn)雙方對合作的尊重和重視，不論是企業(yè)機(jī)構(gòu)的融資發(fā)布會，還是戰(zhàn)略合作發(fā)布會，簽約儀式都是一場活動中最重要的環(huán)節(jié)，簽約儀式相對一場活動而言，相對正式，時間短，但是前期需要大量的籌備工作，這就需要活動現(xiàn)場所有工作人員的共同努力了。

簽約儀式準(zhǔn)備；

1. 提前做好工作，確定雙方簽字人，安排簽約儀式時間，至少在活動開始前一周發(fā)出邀請函。

2. 場地一般選擇在會議室、酒店、洽談室等，盡量選擇交通便利的活動場所，要征得簽約雙方企業(yè)的同意。

3. 簽約儀式的時間確定，要避開周末和節(jié)假日，方便參會人員出席。

4. 簽到墻、背景板要包含簽約儀式信息、雙方企業(yè)單位，主視覺設(shè)計要風(fēng)格一致，貼合簽約儀式的主題。

5. 簽到桌要按照儀式規(guī)范的禮儀來準(zhǔn)備，采用長桌，桌面整潔，鋪上綠色桌布，桌牌要包含領(lǐng)導(dǎo)姓名等信息。

6. 準(zhǔn)備簽約合同，一般由簽約儀式的主辦方準(zhǔn)備。

7. 安排簽到座次，簽約儀式最能體現(xiàn)禮遇高低的座次問題，千萬不能馬虎，主辦方在簽字桌左側(cè)，客方在右，當(dāng)一排人滿后，要遵循自左向右，前高后低的原則。

8. 確定主持人和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人的講話稿。

9. 規(guī)范簽約人員服飾，穿著要整潔大方，男士璨佳穿西裝打領(lǐng)帶。

10. 物料準(zhǔn)備充足，簽字筆、酒杯、水果、音響設(shè)備，在簽約儀式開始前檢查，至少兩人確認(rèn)。

11. 做好現(xiàn)場工作人員分工，現(xiàn)場的執(zhí)行團(tuán)隊做好分工，維持現(xiàn)場秩序，提高工作效率，

12. 提前聯(lián)系禮儀公司。

13. 預(yù)約相關(guān)媒體到場。

簽約儀式流程；

1.簽到嘉賓入場，進(jìn)入主會場；

2.主持人開場白，介紹會場嘉賓；

3.雙方致辭，簽約項目介紹；

4.現(xiàn)場簽約儀式；

5.合照留念；

6.媒體采訪；

7.儀式結(jié)束；

簽約儀式的準(zhǔn)備工作繁雜，需要注意的禮儀事項很多，需要考慮到各個方面，璨佳傳媒從事于；活動策劃、舞臺設(shè)備搭建、各類演出表演，為一體的綜合型服務(wù)公司，為企業(yè)提供“一站式活動解決機(jī)構(gòu)”的簽約儀式策劃公司，主營業(yè)務(wù)為企業(yè)、組織提供簽約儀式策劃及落地執(zhí)行的服務(wù)。成功的組織策劃過各大企業(yè)、組織、協(xié)會、單位、政府，的慶典活動（晚會演出、企業(yè)會議、專場文藝演出、營銷演出、元旦晚會演出、公司年會演出、答謝晚宴演出、商業(yè)慶典、發(fā)布會等。）公司有職業(yè)策劃專家和各類形的活動策劃專業(yè)人員組成，是專門提供公關(guān)活動層壓和提供公關(guān)活動執(zhí)行的組織性，策略性、的服務(wù)形機(jī)構(gòu)。

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