會(huì)議策劃 會(huì)議管理 會(huì)議搭建  上海璨佳文化傳媒有限公司18221787157

所謂會(huì)議，是指人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個(gè)共同的主題，進(jìn)行信息交流或聚會(huì)、商討的活動(dòng)。一次會(huì)議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會(huì)者（許多時(shí)候還有演講人），其主要內(nèi)容是與會(huì)者之間進(jìn)行思想或信息的交流。

會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問(wèn)題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)，它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動(dòng)和消費(fèi)。作為會(huì)展業(yè)的重要組成部分，大型會(huì)議特別是國(guó)際性會(huì)議在提升城市形象、促進(jìn)市政建設(shè)、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益等方面具有特殊的作用。

（1）有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的集會(huì)：全體～ㄧ廠(chǎng)務(wù)～ㄧ工作～。

（2）一種經(jīng)常商討并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織：中國(guó)人民政治協(xié)商～ㄧ部長(zhǎng)～。

（3）網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)，指一種軟件，能使許多用戶(hù)參加進(jìn)去，以半公開(kāi)書(shū)面形式交談，這種交談可以是實(shí)時(shí)的（如在IRC頻道中）也可以是非實(shí)時(shí)的（如在Usenet新聞組中）。

會(huì)務(wù)服務(wù)指為各類(lèi)大、中型會(huì)議，展覽或團(tuán)隊(duì)活動(dòng)提供全程策劃執(zhí)行的一個(gè)綜合性服務(wù)項(xiàng)目。一般包括：會(huì)務(wù)旅游，會(huì)務(wù)設(shè)備租賃，會(huì)場(chǎng)搭建布置，演出服務(wù)，會(huì)務(wù)禮品，出國(guó)考察，拓展活動(dòng)，公共關(guān)系，會(huì)務(wù)策劃，禮儀服務(wù)等眾多服務(wù)項(xiàng)目。

總結(jié)我們提供會(huì)議服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，一般而言，會(huì)議確定以及成功舉行，大多經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：

1、策劃：提供會(huì)展企劃代理，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮��?huì)議回執(zhí)，我們過(guò)去的成功經(jīng)驗(yàn)，都將成為您成功舉辦會(huì)議的基礎(chǔ)。

2、咨詢(xún)：在此階段，將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會(huì)議型酒店、餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)議交通流程、接待流程等。

3、考察：在雙方進(jìn)一步取得互信后，會(huì)安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟�提供的酒店、�?huì)議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車(chē)輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。

4、確定：這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致——得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書(shū)面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。

5、執(zhí)行：嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美，任何計(jì)劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開(kāi)暫時(shí)的不合，以會(huì)展的圓滿(mǎn)結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間，雙方需要口頭或書(shū)面承諾原來(lái)協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人，所有臨時(shí)往來(lái)允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。

6、結(jié)算：雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類(lèi)單據(jù)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。

  璨佳服務(wù)理念：用我們所能，做我們 好經(jīng)典服務(wù)范圍：房地產(chǎn)開(kāi)盤(pán)慶典，搭建，施工！慶典服務(wù)，會(huì)議服務(wù)，舞臺(tái)搭建，燈光，開(kāi)工慶典，奠基儀式！大型活動(dòng)的組織，策劃，設(shè)計(jì)與實(shí)施，展覽展示，廣告策劃與設(shè)計(jì)，媒體整合推廣金典的優(yōu)勢(shì)：擁有一支一流設(shè)計(jì)與策劃團(tuán)隊(duì)和先進(jìn)設(shè)備，完善服務(wù)體系的我們，始終以“用我們所能，做我們 好”的服務(wù)理念，立足于三秦大地金典人的格言: 用我們的一份真誠(chéng)，換取您的一份信任，客戶(hù)滿(mǎn)意是我們永遠(yuǎn)追求的目標(biāo)，我們?cè)概c每一位朋友攜手！

公司地址：上海市松江區(qū)九亭鎮(zhèn)滬松公路1399弄121號(hào)408室

聯(lián) 系 人：徐先生（客戶(hù)經(jīng)理）

上海璨佳文化期待您的來(lái)電咨詢(xún)18221787157