“發(fā)布會(huì)”其實(shí)就是企業(yè)單位或者政府通過會(huì)議接待的形式來宣傳，以達(dá)到一種大范圍的宣傳效果，帶來經(jīng)濟(jì)效益或者社會(huì)效應(yīng)等等。發(fā)布會(huì)一般分為幾種形式，分別是新品發(fā)布會(huì)、戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì)、合作發(fā)布會(huì)、行業(yè)發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)的主題奠基了整個(gè)發(fā)布會(huì)的宣傳方向，以及需要向目標(biāo)用戶所傳達(dá)的信息，所以為了確定發(fā)布會(huì)的主題，我們通常要了解此次發(fā)布會(huì)的目的。按照不同的舉辦目的，我們才能更好的確定發(fā)布會(huì)的內(nèi)涵，從而向外界傳達(dá)更聚集的信息。

新品發(fā)布會(huì)的常規(guī)形式是由某一商界單位或幾個(gè)有關(guān)的商界單位出面，將有關(guān)的客戶或者潛在客戶邀請(qǐng)到一起，在特定的時(shí)間里和特定的地點(diǎn)內(nèi)舉辦的會(huì)議，宣布新產(chǎn)品。新品發(fā)布會(huì)主導(dǎo)者是企業(yè)，所以發(fā)布會(huì)的整個(gè)內(nèi)容流程設(shè)計(jì)顯得更加靈活多樣，可以適當(dāng)?shù)耐ㄟ^增加表演互動(dòng)的娛樂內(nèi)容來提高產(chǎn)品的人氣推廣效應(yīng)，給產(chǎn)品設(shè)計(jì)眾多的亮點(diǎn)，而娛樂節(jié)目將會(huì)給大眾留下一個(gè)很深刻的印象，從而達(dá)到發(fā)布會(huì)的目的。新品發(fā)布會(huì)的流程制定非常重要，關(guān)系著企業(yè)未來的銷售，可委托專業(yè)策劃公司全程策劃籌辦 —— 上海璨佳文化傳播有限公司，專業(yè)的策劃團(tuán)隊(duì)、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，從前期的活動(dòng)策劃到活動(dòng)執(zhí)行及活動(dòng)收尾提供一站式服務(wù)。

籌備新品發(fā)布會(huì)，要做的預(yù)備工作很多，其中最重要的是，要做好時(shí)機(jī)的選擇、職員的按排、記者的邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)的布置和材料預(yù)備等。

1、時(shí)機(jī)的選擇；在確定新品上市發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前，應(yīng)明確一點(diǎn)；應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的璨佳時(shí)機(jī)。

2、職員的安排；企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)

3、嘉賓的邀請(qǐng)；對(duì)出席新品發(fā)布會(huì)的嘉賓要事先確定其范圍，具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。

4、會(huì)場(chǎng)的布置；根據(jù)發(fā)布會(huì)規(guī)模大小，場(chǎng)地可以選擇室內(nèi)和戶外，重要的發(fā)布會(huì)宜選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店。新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會(huì)議的桌子璨佳不用長(zhǎng)方形的，要用圓形的，大家圍成一個(gè)圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當(dāng)然這只適用于小型會(huì)議。大型會(huì)議應(yīng)設(shè)主席臺(tái)席位、來賓席位等。

5、材料的預(yù)備；在舉行新品發(fā)布會(huì)之前，主辦單位要事先預(yù)備好如下材料:

發(fā)言提綱，它是發(fā)言人在發(fā)布會(huì)上進(jìn)行正式發(fā)言時(shí)的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、正確、生動(dòng)、真實(shí)的原則。

題目提綱，為了使發(fā)言人在現(xiàn)場(chǎng)正式回答提問時(shí)表現(xiàn)自如，可以對(duì)被問的主要題目進(jìn)行猜測(cè)的基礎(chǔ)上，形成問答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考。

資料提綱。事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的資料提綱，并認(rèn)真打印出來，在新品發(fā)布會(huì)上提供給來賓。在資料提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。

形象化視聽材料。這些材料供與會(huì)者利用，可增強(qiáng)發(fā)布會(huì)的效果。它包括:圖表、照片、實(shí)物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。

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