發(fā)布會主題的確定，基本奠定了整個發(fā)布會的宣傳大方向，以及需要向目標(biāo)用戶傳達(dá)出的信息。為了確定發(fā)布會的主題，我們通常要了解此次發(fā)布會的目的。按照不同的舉辦目的，我們能更精準(zhǔn)確定此次發(fā)布會的內(nèi)涵，從而向外界傳達(dá)更聚焦的信息。常見的發(fā)布會，按照其不同目的，一般分為4種，分別是新品發(fā)布會、戰(zhàn)略升級發(fā)布會、合作發(fā)布會和行業(yè)發(fā)布會。

璨佳種，新品發(fā)布會一般指的是某公司為了宣傳公司新產(chǎn)品而舉辦的發(fā)布會。

第二種，戰(zhàn)略升級發(fā)布會，一般指企業(yè)產(chǎn)品方向或品牌形象有重大升級，需要向外界公布的發(fā)布會。

第三種，合作發(fā)布會，一般指某兩個公司展開合作，或者共同出資成立一個公司而召回的發(fā)布會。

第四種，行業(yè)發(fā)布會，通常為了促進(jìn)行業(yè)交流而舉行的發(fā)布會。

選擇適當(dāng)?shù)臅r機(jī)，舉辦發(fā)布會是取得成功的一個重大保證。提前邀請客戶及安排其用餐安排。對出席新品發(fā)布會的嘉賓要事先確定其范圍，具體應(yīng)視發(fā)布會涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下，與會者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的人士另外，確定邀請的嘉賓后，請柬璨佳要提前一星期發(fā)出，會前還應(yīng)用電話提醒。提前邀請和安排可以令你有準(zhǔn)備后備方案的機(jī)會。因?yàn)闇?zhǔn)備工作很多，提前也可以讓你避免在工作過程中出現(xiàn)遺忘或錯漏的情況。會場的布置。會場的布置應(yīng)視發(fā)布會的規(guī)格主題和參加人數(shù)來定。會議期間的準(zhǔn)備。嘉賓的發(fā)言稿，主持人稿，介紹PPT等，這些重要的材料要提前準(zhǔn)備并保證質(zhì)量。

這些還不算是細(xì)分的流程，但是看著已經(jīng)很頭痛了。這時候，你就會想，找活動策劃公司就能全部解決了。那么新的問題就來了，找什么樣的活動策劃公司好呢? 上海璨佳文化傳播有限公司專業(yè)承接策劃，新品發(fā)布會、慶典活動、會展策劃、商業(yè)酒會、企業(yè)年會、經(jīng)銷商會議、新聞發(fā)布會、新品發(fā)布會、新產(chǎn)品推廣會、產(chǎn)品訂貨會、客戶答謝會、化妝品發(fā)布會、會展會務(wù)、路演活動、簽約儀式、各類活動策劃執(zhí)行、禮儀慶典、開業(yè)剪彩、開工奠基、廠慶校慶、周年慶典、樓市開盤、開幕閉幕、慶典策劃、禮儀策劃。

發(fā)布會活動目的：

1.通過活動及媒體正式對外宣布公司發(fā)布的新產(chǎn)品

2.進(jìn)一步提高新品牌和新產(chǎn)品在經(jīng)銷商、媒體、潛在客戶中的知名度

3.作為公司的一款產(chǎn)品，具有里程碑式的意義，通過活動為公司后續(xù)產(chǎn)品打開銷售渠道。

會前準(zhǔn)備：材料的預(yù)備；在舉行新品上市發(fā)布會之前，上海璨佳文化總結(jié)出主辦單位要事先預(yù)備好如下材料：一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會上進(jìn)行正式發(fā)言時的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、正確、生動、真實(shí)的原則。二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時表現(xiàn)自如，可以對被問的主要題目進(jìn)行猜測的基礎(chǔ)上，形成問答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考。三是報道提綱。事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報道提綱，并認(rèn)真打印出來，在發(fā)布會上提供給新聞記者。在報道提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用，可增強(qiáng)發(fā)布會的效果。它包括：圖表、照片、實(shí)物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。

會議議程安排：

1.接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到；

2.引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場；

3.開場表演：熱舞吸引并聚集人氣；

4.播放企業(yè)宣傳片；

5.主持人請來賓就座；

6.主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體；

7.公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布；

8.新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時播放產(chǎn)品功能演示短片；

9.產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用；

10.記者來賓提問，產(chǎn)品工程師作答；

11.領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓獎品活動；

12.節(jié)目安排；

13.發(fā)布會結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向，與媒體交流結(jié)束，散場。

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