以“中設(shè)集團(tuán)上海中心開工奠基典禮”為例
一、活動(dòng)概述
活動(dòng)名稱：中設(shè)集團(tuán)上海中心開工奠基典禮
活動(dòng)時(shí)間：2014年2月22日上午09：30-10：40 （待定）
活動(dòng)地點(diǎn)：殷高路1號(hào)
活動(dòng)人數(shù)：80-100人
參與人群：政府領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及部分媒體
主辦單位：中設(shè)集團(tuán)
承辦單位：上海璨佳文化傳播有限公司
二、活動(dòng)布置
舞臺(tái)區(qū)域
★ 舞臺(tái)長(zhǎng)15米,寬6米
★ 舞臺(tái)右側(cè)設(shè)演講臺(tái)1座
★ 主席臺(tái)前面設(shè)有臺(tái)階
★ 背景畫面尺寸為長(zhǎng)15米，高5米
★ 舞臺(tái)前端兩側(cè)設(shè)有擴(kuò)音系統(tǒng)
★ 舞臺(tái)周邊布置綠色植物進(jìn)行裝飾
觀眾席區(qū)域
★主席臺(tái)對(duì)面位置設(shè)有嘉賓區(qū)
★在合適方便位置設(shè)垃圾回收點(diǎn)及
吸煙處，以便維持會(huì)場(chǎng)清潔
停車區(qū)域規(guī)劃
★在貴賓通道兩側(cè)設(shè)停車區(qū)域
三、活動(dòng)流程
時(shí)間 | 任務(wù)名稱 | 具體工作 |
當(dāng)天8點(diǎn) | 現(xiàn)場(chǎng)交通 | 1、交通指揮到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)并開展交通管制工作。 2、現(xiàn)場(chǎng)保安按方案到位。 |
08：00 至 09：00 （60分鐘）
| 禮儀人員 及現(xiàn)場(chǎng)工 作人員到 位 | 1、召集全體禮儀和工作人員到達(dá)主會(huì)場(chǎng)及指定位置。 2、檢查通訊設(shè)備，如移動(dòng)通訊車、手機(jī)、對(duì)講機(jī)等可用。 |
檢查主會(huì)場(chǎng)有關(guān)設(shè)施，音響、電源等就緒。 |
主會(huì)場(chǎng)總體布置到位檢查、環(huán)境檢查。 |
對(duì)照排位表，擺放桌簽、會(huì)議文件（議程單頁(yè)、講話稿）、準(zhǔn) 備好錄音筆。 |
胸花及簽到臺(tái)就位。 |
主席臺(tái)礦泉水、茶水、濕毛巾到位，來賓及方陣礦泉水分發(fā)到位。 |
綜合組準(zhǔn)備就緒，辦公設(shè)備完好，可隨時(shí)接傳真，打印緊急文件等。 |
會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況總體檢查。 |
時(shí)間 | 任務(wù)名稱 | 具體工作 |
09：00 | 員工方隊(duì)到位 | 1、施工方隊(duì)代表到主會(huì)場(chǎng)。 2、現(xiàn)場(chǎng)演練。 3、明確會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。 4、臨時(shí)垃圾收集點(diǎn)可用。 |
9：00 至 9：30 （30分鐘） | 現(xiàn)場(chǎng)秩序規(guī)范 | 1、各功能區(qū)工作人員、禮儀人員到位。 2、方陣就位，要求不得隨意走動(dòng)或離開。
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9：30 至 10：00 （30分鐘） | 來賓簽到 | 1、禮儀人員給領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓戴胸花。 2、引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓到觀禮區(qū)就座。 3、隨行車輛工作人員及對(duì)口接待協(xié)助禮儀人員引導(dǎo) |
10:00 至 10：15 | 迎接領(lǐng)導(dǎo) | 1、領(lǐng)導(dǎo)行至奠基現(xiàn)場(chǎng)。 2、迎接隊(duì)伍列隊(duì)迎接領(lǐng)導(dǎo)。 3、領(lǐng)導(dǎo)們?nèi)胱?/span> 4、員工方陣全體起立、鼓掌歡迎（統(tǒng)一指揮）。 5、禮儀人員列隊(duì)歡迎。
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時(shí)間 | 任務(wù)名稱 | 具體工作 |
10：15 至 10：20 （5分鐘） | 開場(chǎng)舞 | 龍鼓表演 |
10：20 至 10：25 （5分鐘） | 領(lǐng)導(dǎo)講話1 | 領(lǐng)導(dǎo)講話，宣布相關(guān)政策、內(nèi)容 |
10：25 至 10：30 （5分鐘） | 領(lǐng)導(dǎo)講話2 | 1、請(qǐng)公司發(fā)言人匯報(bào)上海中心項(xiàng)目的主要情況。 2、由一名禮儀人員從主席臺(tái)左側(cè)走上主席臺(tái)，走到領(lǐng)導(dǎo)身邊，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)至講臺(tái)。 |
時(shí)間 | 任務(wù)名稱 | 具體工作 |
10：30 至 10：32 （2分鐘） | 啟動(dòng)儀式 | 剪彩完成瞬間，放飛氫氣球，皇家禮炮齊射，威風(fēng)鑼鼓響起，醒獅起舞 |
10：32 至 10：35 （3分鐘） | 醒獅點(diǎn)睛 | 主持人邀請(qǐng)活動(dòng)主要領(lǐng)導(dǎo)為醒獅點(diǎn)睛 |
10：35 至 10：38 （3分鐘） | 奠基儀式 | 領(lǐng)導(dǎo)剪彩完成之后走下舞臺(tái)，走到奠基石前，工作人員遞上金鋤鏟，由領(lǐng)導(dǎo)培土在奠基石上，此時(shí)彩煙齊發(fā)，現(xiàn)場(chǎng)工程車發(fā)動(dòng)鳴笛，軍樂隊(duì)奏樂 |
10：38 至 10：40 （2分鐘） | 領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng) | 由禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)，軍樂隊(duì)奏樂 |
10:40 | 主持人宣布結(jié)束 | 主持人宣布儀式結(jié)束，來賓和客戶逐步退場(chǎng) |
